Ronny driver Honndalen Gym og Sauna i Nordfjord. Før Ember brukte han Gibbs til booking, Excel for regnskap, Vipps-appen og sin egen hukommelse til resten.
Da vi spurte Ronny hva som frustrerte ham mest med det gamle oppsettet, var svaret ganske rett frem:
«Regnskapsmessig var det mye manuelt arbeid. Jeg måtte hente ut rapporter selv, avstemme betalinger manuelt og sørge for at alt ble ført riktig i Tripletex.»
Medlemskapshåndtering? «I praksis ikke tilstede. Det fantes omveier, men de var svært tidkrevende å følge opp.»
Ronny anslår at han brukte 5-7 timer hver måned på å kontrollere Vipps- og Stripe-transaksjoner, sjekke gebyrer, og føre alt manuelt. Det høres kanskje ikke dramatisk ut, men det er en hel arbeidsdag som forsvinner inn i regneark og bankutskrifter.
Og risikoen?
«Små avvik mellom transaksjoner, gebyrer og utbetalinger. Når alt gjøres manuelt, er det lett å overse enkeltransaksjoner eller feilføre gebyrer.»
«Jeg trenger ikke lenger å gjøre manuelle kontroller.»
Ronny bruker standard norsk kontoplan med egne inntektskontoer for sauna og medlemskap, pluss balansekontoer for Vipps og Stripe.
De 5-7 timene Ronny sparer hver måned ville kostet 900-1 200 kroner timen hos en ekstern regnskapsfører. Det gir en besparelse på mellom 4 500 og 8 400 kroner i måneden.
Ronny i saunaen ved Honndalen, med utsikt over Nordfjord.
«Ember er rett og slett et komplett system som sparer deg for mer og mer penger for hver booking du har. Det er genialt i sin enkelhet, ikke bare et bookingsystem, men et komplett forretningssystem for booking.»
Bookingsystem for badstuer, spa og treningssentre i Norge.
Ember Technologies Heggen
Org.nr: 937 136 528
Hornindal, Norge
